가족돌봄휴가 신청방법(서류, 양식, 제출시기, 반려)

가족돌봄휴가 신청방법

가족이 갑작스럽게 아프거나 돌봄이 필요한 상황이 생기면, 회사에 요청할 수 있는 제도가 바로 가족돌봄휴가입니다. 하지만 이 제도는 신청절차와 서류 준비가 정확해야만 제대로 사용할 수 있습니다.

 

이 글에서는 실제 신청 단계에서 헷갈릴 수 있는 부분인 신청서 양식부터 신청 시기, 온라인 제출 여부까지 꼼꼼하게 안내해드립니다.

 

 

 

 

 

 

가족돌봄휴가 신청, 어떻게 하나요?

가족돌봄휴가는 일반적인 연차와 달리 공식적인 신청서류와 절차가 필요합니다.

말로 요청하는 것이 아니라, 서류를 구비해 회사에 제출해야만 승인됩니다.

 

1️⃣ 대상자 조건 확인

가족돌봄휴가의 대상자(자녀, 배우자, 부모 등)에 해당하는지 먼저 확인합니다.

👇 관련 기준은 가족돌봄휴가 조건과 대상자 총정리를 참고하세요.

 

2️⃣ 증빙 서류 준비

• 가족관계증명서
• 진단서, 입원확인서 등 돌봄 필요성을 증명할 수 있는 서류
• 장애인 자녀의 경우 등록증 사본 등

 

✔ 단순한 감기나 일상적 진료는 제외됩니다. 반드시 ‘돌봄 필요’가 인정되는 의료 사유여야 합니다.

 

3️⃣ 신청서 작성 및 제출

앞서 설명한 항목이 포함된 신청서를 작성해 회사 인사팀 또는 담당자에게 제출합니다.

문서 제출 방식은 회사마다 다르며, 이메일/문서/내부 시스템 등을 활용할 수 있습니다.

 

✔ 회사마다 양식과 제출 방식이 다를 수 있으므로, 담당자 확인 필수!

 

가족돌봄휴가는 ‘말’이 아닌 ‘서류’로 신청해야 합니다.

 

 

 

가족돌봄휴가, 신청서가 따로 있나요?

많은 분들이 “고용노동부나 정부24에서 신청서를 내려받아야 하나요?” 하고 궁금해하시지만,

법에서 정한 통일된 신청서 서식은 존재하지 않습니다.

그 대신, 가족돌봄휴가를 신청하려면 신청서 형식을 자유롭게 작성하되, 아래의 필수 항목이 포함되어야 합니다.

신청서에 포함해야 할 기본 항목

• 신청자 이름 및 소속
• 가족돌봄휴가 사용 날짜 및 기간
• 돌봄 대상자 이름, 관계, 생년월일
• 휴가 사유(예: 부모님 입원, 자녀 병간호 등)
• 신청일자 및 서명

 

✔️ 즉, 회사에 정해진 양식이 있다면 그것을 사용, 없다면 위 내용을 포함한 자유 양식으로 작성하시면 됩니다.

👇 일부 지자체나 노무법인에서 만든 서식을 다운 받아서 사용해도 좋아요!

[서식]+가족돌봄휴가+신청서+.hwp

0.03MB

🔗서울서북직장맘지원센터

가족돌봄_휴가신청서.hwp

0.05MB

🔗노무법인 진솔

 

가족돌봄휴가 신청서 미리보기

 

 

신청 시기와 온라인 가능 여부

신청 시기

• 최소 1일 전 사전 제출 권장
• 응급상황 시에는 사후 신청도 가능 (단, 회사 규정에 따라 다름)

 

온라인 신청은?

• 대기업/공공기관: 사내 인트라넷 가능
• 중소기업: 종이 신청서 직접 제출 방식이 일반적
• 고용노동부 및 정부24는 ‘양식 제공’만 가능, 신청 자체는 회사 경로로 해야 함

 

신청 시기를 놓치면 사용할 수 없는 경우도 많으니 주의하세요.

 

 

가족돌봄휴가 반려도 되나요?

가족돌봄휴가는 무조건 승인되는 제도는 아닙니다.

아래와 같은 경우에는 회사로부터 반려(불승인)될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

반려되는 대표적인 사유(실무자의 자주하는 실수)

1️⃣ 가족 범위 외의 대상자

→ 형제자매, 조카, 사촌 등은 법적 대상자에 포함되지 않음

 

👇 관련 기준은 가족돌봄휴가 조건과 대상자 총정리를 참고하세요.

 

2️⃣ 증빙서류 미비 또는 누락

→ 진단서, 가족관계증명서 등이 빠질 경우

 

3️⃣ 휴가 사유가 불명확하거나 부적절한 경우

→ 단순 외출, 행사 참여 등은 인정되지 않음

 

4️⃣ 사전 신청 없이 무단으로 사용한 경우

→ 긴급 상황이더라도, 사유 소명 및 사후 서류 보완이 필요함

 

✔ 이런 이유로 반려되면 연차로 대체되거나, 무단결근 처리되는 경우도 있어 유의해야 합니다.

✔ 고용노동부 고객센터(1350) 또는 노무사 상담을 통해 대응 방법을 문의할 수 있습니다.

✔ 반드시 신청서 + 가족 증빙 + 의료 증빙을 갖춰야 인정됩니다.

 

서식과 증빙서류가 미비하면 승인되지 않을 수 있습니다.

 

 

결론: 준비된 자만이 쓸 수 있는 가족돌봄휴가

가족돌봄휴가는 좋은 제도지만, 서류 누락이나 신청 지연으로 반려되는 일이 많습니다.

서류만 잘 준비하면 충분히 쓸 수 있는 제도이니, 미리미리 준비하세요.

 

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